MANAGEMENT DU CHANGEMENT

Rôles & compétences des acteurs

Management du changement – Rôles & compétences des acteurs

Gérer efficacement des projets multiples et simultanés

Objectifs de la formation

  • Renforcer sa méthodologie de gestion de projet
  • Maîtriser les principaux outils et techniques nécessaires à chaque phase du projet
  • Motiver et mobiliser l’équipe sur le projet
  • Gérer l’ensemble des relations avec les autres acteurs du projet en adoptant les postures appropriées
  • Anticiper et maîtriser les risques sur ses projets

Le programme de la formation

  • Introduction générale
    – Qu’est-ce qu’un projet ?
    – Les enjeux du management de ce projet
    – Les notions fondamentales
    – Les facteurs clé du succès
  • Les 6 étapes de la définition du projet
    – L’analyse préliminaire de la situation
    – La définition des objectifs
    – Le choix de la démarche de travail
    – Les acteurs clé du projet et leurs rôles, responsabilités et contributions
    – L’évaluation prévisionnelle des enjeux
    – La communication
  • Planifier et organiser le projet
    – La déclinaison de la démarche de travail
    – L’identification et la responsabilisation des acteurs
    – L’élaboration du budget prévisionnel
    – La communication
  • Manager les relations avec les acteurs
    – Les attentes de l’équipe projet
    – Les phases de maturité d’une équipe
    – Le kick off du projet : réussir sa réunion de lancement
    – Le management des points d’avancement
    – La relation au comité de pilotage
    – La relation avec les managers hiérarchiques des contributeurs
    – La prévention et la gestion des conflits
  • Maîtriser les risques
    – Les 4 étapes clé de la gestion des risques
    – Prévenir et se protéger d’un risque
    – Le journal des risques
  • Suivre et contrôler le projet
    – Les domaines de suivi et de contrôle
    – Le suivi de l’avancement technique : gérer les délais
    – Le suivi des coûts et du budget : les courbes en S
    – Le management de la qualité
  • Conclure le projet
    – Les enjeux de la conclusion
    – Quand clôturer le projet ?
    – Les étapes d’une conclusion efficace

Pour qui ?

Public visé : Chefs de projet, contributeurs occasionnels, PMOs

Prérequis :  Aucun

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Questionnaire auto administré d’évaluation de ses pratiques de management de projet
  • En option : dispositif 360° avec feedback
  • Evaluation par phase des compétences acquises et de la maîtrise des outils
  • Accompagnement intersession dans la mise en œuvre de la méthodologie

Modalité d’évaluation des acquis avant, pendant et après la formation

Avant la formation : autodiagnostic de ses pratiques et de ses outils de management de projet

Pendant : définition de l’organigramme type de l’équipe projet et des comités décisionnels

Au sortir de la formation : conception de la fiche projet, préparation du plan de communication interne/externe

Accessibilité PSH

Pour les participants en situation de Handicap, Elixir Vitaë s’engage autant que possible sur les moyens à mettre en place pour la formation en étant informé dans les temps.

Accessibilité PMR

Management du changement – Rôles & compétences des acteurs

Gérer efficacement des projets multiples et simultanés

Référence : MGT-RCA01

Intra-entreprise en présentiel uniquement

Durée : 2 + 1 = 3 journées

Groupe : 9 à 12 personnes

Lieu : à définir

Remise d’un certificat : Attestation de stage

Délais d’accès : 2 semaines

380  €HT

jour / personne

Par mail

Assurer un sponsorship du Change Management efficace (volet technique / volet humain)

Mesurer le ROI de la conduite du changement – critères d’usage et d’adoption.

Accompagner le changement au niveau individuel : le modèle ADKAR

Prendre en charge le process de changement dans sa globalité : préparer, manager, renforcer

Définir et mettre en œuvre les plans d’action par étape du changement : communication, formation, coaching

Pratiquer le feedback positif / constructif

Repérer et manager les différents types de résistance au changement

Pour les coachs / facilitateurs internes : développer une posture et une méthodologie ahiérarchique au service des objectifs du projet

Pour les collaborateurs impactés : vivre le changement positivement et activement

Développer une vision stratégique pour sa Business Unit